Úvod k ochraně osobních údajů

Horze (později „my“) respektuje vaše soukromí a věnuje se ochraně soukromí osob využívajících naše produkty a služby. Oznámení o ochraně osobních údajů vám pomůže porozumět tomu, jaké osobní údaje („Osobní údaje“) shromažďujeme a jak je používáme. „Osobní údaje“ se týkají informací, které umožňují přímou nebo nepřímou identifikaci osoby jako individuální osoby.

Prohlášení o ochraně osobních údajů se vztahuje na vaše používání našich produktů a služeb a měli byste si je přečíst před použitím produktů a služeb. Pokud nesouhlasíte s podmínkami o ochraně osobních údajů, neměli byste produkty a služby používat.

Pokud je vám méně než 16 let, budeme potřebovat souhlas rodičů, abyste mohli používat naše produkty a služby.Další pokyny naleznete v části o ochraně osobních údajů / souhlas..

Pověřenec pro ochranu osobních údajů:

dapex – data protection experts
SH Beratung & Beteiligung UG
Heinrich-Hertz-Str. 2A
64295 Darmstadt
dsb@dapex.eu

Souhrn

Ochrana osobních údajů vám poskytne podrobnější informace o následujících tématech:

Kontaktní informace

Kdo jsme a jak nás můžete kontaktovat v případě jakýchkoli obav týkajících se vašich osobních údajů.

Osobní údaje, které shromažďujeme, a zdroje informací

Shromažďujeme různé typy osobních údajů, jako je jméno, e-mailová adresa a IP adresa.

Shromažďujeme informace z různých zdrojů, jako je stránka pokladny, přihlášení k odběru newsletteru atd.

Účel a právní základ zpracování osobních údajů

Vaše osobní údaje používáme pro e-mail marketing, zákaznický servis, zpracování objednávek atd.

Právním základem pro shromažďování osobních údajů je především to, abychom mohli vyřídit vaši objednávku. Kromě toho shromažďujeme vaše osobní údaje, abychom vám mohli zasílat relevantní informace o našich produktech a službách.

Souhlas

Před zpracováním vašich osobních údajů potřebujeme váš souhlas.

Máte právo odvolat svůj souhlas s dalším zpracováním vašich osobních údajů.

Pokud je vám méně než 16 let, potřebujeme získat souhlas rodičů.

Uchovávání osobních údajů

Osobní údaje jsou uchovávány pouze po dobu nezbytnou ke splnění účelů, pro které byly shromážděny, pokud zákon nevyžaduje delší dobu uchovávání.

Doba uchovávání závisí na účelu zpracování a typu informací.

Předávání osobních údajů

Horze využívá pouze špičkové profesionální partnery a systémy třetích stran, které splňují předpisy EU o ochraně dat. Kromě toho společnost Horze podepsala s každým z nich smlouvu o ochraně údajů, aby zajistila, že nezneužijí žádné osobní údaje našich zákazníků.

Ochrana osobních údajů

Zavazujeme se dodržovat bezpečnostní ustanovení příslušných nařízení o ochraně údajů a také zpracovávat osobní údaje v souladu se správnými postupy zpracování. Naši pracovníci a zpracovatelé, kteří zpracovávají osobní údaje, jsou povinni zachovávat o osobních údajích přísnou mlčenlivost. Přístup k osobním údajům je umožněn pouze těm zaměstnancům, kteří tyto informace potřebují k plnění svých pracovních úkolů.

Práva subjektů údajů a dozorového úřadu

V případě jakýchkoli dotazů nebo stížností týkajících se zpracování vašich osobních údajů se můžete obrátit na pověřence pro ochranu osobních údajů společnosti Horze e-mailem na adrese privacy@horze.com. Máte také právo obrátit se přímo na orgány dozoru nad ochranou osobních údajů. Kontaktní údaje příslušného dozorového úřadu naleznete zde: https://tietosuoja.fi/en/our-data-protection-policy.

Oznámení o ochraně osobních údajů

1. Kontrolor a kontaktní informace

Horze International GmbH
Flemmingstraße 20-22
36041 Fulda
Německo

DIČ: DE288579384
Registrační číslo: HRB 216150
Registrován na: Amtsgericht Hannover

Controller representative and Data Protection Officer (DPO): dapex – data protection experts. Email: privacy@horze.com

2. Rozsah

Všechny osoby (subjekty údajů), jejichž osobní údaje jsou shromažďovány v souvislosti s produkty a službami poskytovanými prostřednictvím webových stránek Horze a obchodů Horze.

3. Zpracovávané osobní údaje a zdroje informací

Informace, které shromažďujeme, zahrnují následující kategorie osobních údajů:

  • Identifikační a kontaktní údaje (jako je jméno, e-mail, telefonní číslo a dodací, fakturační adresa)
  • Přihlašovací údaje a informace o účtu (jako je uživatelské jméno a heslo)
  • Informace o platbě nebo kreditní kartě
  • Obrázky, fotky a videa
  • Osobní preference (jako je váš seznam přání a také marketingové preference a preference souborů cookie)
  • Údaje pro elektronickou identifikaci (adresa internetového protokolu (IP), uživatelské jméno, heslo, soubory cookie, identifikační údaje zařízení jako typ, MAC adresa, prohlížeč a operační systém)
  • Údaje o poloze (jako je obecná poloha na základě adresy internetového protokolu, geolokace z vašeho mobilního zařízení)
  • Osobní charakteristiky (jako je datum narození, věk, pohlaví)
  • Údaje o životním stylu a preference, jako jsou volnočasové aktivity a zajmy

Informace shromažďujeme následujícími způsoby:

Žádáme vás o určité osobní údaje, které potřebujeme, abychom vám mohli poskytovat produkty nebo služby, které požadujete. Když například nakupujete, kontaktujete náš zákaznický servis, žádáte o zasílání zpráv, vytvoříte si účet, zúčastníte se našich akcí nebo soutěží nebo komunikujete s našimi stránkami nebo našimi obchody.

Při interakci s našimi stránkami a aplikacemi jsou osobní údaje automaticky shromažďovány a sdíleny se společností Horze technologickými platformami, které tuto zkušenost poskytují. Váš webový prohlížeč nebo mobilní zařízení může například sdílet určité osobní údaje se společností Horze, protože tato zařízení komunikují se stránkami nebo aplikacemi společnosti Horze. Více informací o těchto postupech je zahrnuto v našich zásadách používání souborů cookie.

4. Účel a právní základ zpracování osobních údajů

Osobní údaje, které od vás shromažďujeme, používáme následujícími způsoby:

K dodání a plnění vašich nákupů a dalších služeb, které požadujete

Když používáte naše stránky a aplikace, použijeme vaše osobní údaje k poskytování vámi vybraného produktu nebo služby. Pokud například nakoupíte na webových stránkách Horze nebo se zúčastníte akce či propagační akce, použijeme vámi poskytnuté kontaktní údaje, abychom s vámi mohli komunikovat o nákupu nebo akci. Pokud se obrátíte na náš zákaznický servis, použijeme informace o vás, jako jsou dodací nebo platební údaje nebo produkt, který jste si zakoupili, abychom vám pomohli vyřešit problém nebo otázku.

V mnoha případech, abyste mohli používat konkrétní funkce v rámci našich stránek a služeb, možná budete muset společnosti Horze poskytnout další osobní údaje nebo dodatečný souhlas s používáním konkrétních osobních údajů určitým způsobem.

Právním základem pro zpracování těchto osobních údajů je kupní smlouva s jejími obchodními podmínkami.

Sdělování informací o našich produktech, službách, událostech a propagačních akcích

Pokud jste stávajícím zákazníkem Horze (například pokud jste u nás zadali objednávku), můžeme uvedenou e-mailovou adresu použít k zasílání marketingových sdělení o podobných produktech nebo službách Horze, pokud jste se neodhlásili. V ostatních případech vás požádáme o souhlas se zasíláním marketingových informací o produktech, službách, akcích a akcích společnosti Horze. Používáme informace, které nám poskytnete, a také informace z jiných produktů nebo služeb Horze – jako je vaše používání stránek a aplikací Horze, vaše návštěvy nebo nákupy provedené v obchodech Horze, vaše účast na akcích a soutěžích Horze (případně prostřednictvím další přidružené společnosti Horze) – k přizpůsobení komunikace o produktech a službách, které pro vás mohou být zajímavé.

Právním základem pro zpracování těchto osobních údajů je váš souhlas a náš oprávněný zájem poskytovat informace, novinky a nabídky.

Provozovat, zlepšovat a udržovat naše podnikání, produkty a služby

Osobní údaje, které nám poskytnete, používáme k provozování našeho podnikání. Když například nakoupíte, použijeme tyto informace pro účetnictví, audit a další interní funkce. Jako další příklad používáme osobní údaje o tom, jak používáte naše produkty a služby, abychom zlepšili vaši uživatelskou zkušenost a pomohli nám diagnostikovat technické a servisní problémy a spravovat naše stránky a aplikace. Další informace o automatickém profilování naleznete v našich zásadách pro soubory cookie.

Právním základem pro zpracování těchto osobních údajů je oprávněný zájem

Chránit svá práva, majetek nebo bezpečnost našich nebo jiných

Na základě oprávněného zájmu můžeme také používat osobní údaje o tom, jak používáte naše stránky a aplikace, abychom zabránili nebo odhalili podvody, zneužití, nezákonné použití a porušení našich podmínek použití a abychom vyhověli soudním příkazům, vládním žádostem nebo platným zákonům.

Pro obecné výzkumné a analytické účely

Používáme osobní údaje o tom, jak naši návštěvníci používají naše stránky, aplikace a služby, abychom porozuměli chování nebo preferencím zákazníků. Můžeme například shromažďovat a analyzovat informace o vyhledávání na stránkách, abychom lépe porozuměli tomu, jak optimalizovat nabídku našich produktů a zákaznickou zkušenost pro naše zákazníky a návštěvníky stránek.

Jiné účely

Vaše osobní údaje můžeme použít také jinými způsoby, ale v době jejich shromažďování o nich budeme informovat a v případě potřeby získáme váš souhlas. V těchto případech je právním základem pro zpracování vašich osobních údajů váš souhlas nebo náš oprávněný zájem.

Pokud jste prostřednictvím našich produktů a/nebo služeb obdrželi jakoukoli neoprávněnou nebo nevhodnou reklamu nebo jiný marketing, žádáme vás, abyste se obrátili na privacy@horze.com.

5. Souhlas

Ve společnosti Horze bereme soukromí velmi vážně. Je pro nás důležité, abychom byli transparentní a požádali vás o souhlas, pokud je to nutné se zpracováním vašich osobních údajů.

Souhlas rodičů

Pokud je vám méně než 16 let a využíváte naše služby, ujistěte se, že vaši rodiče souhlasí se zpracováním vašich osobních údajů.

Pokud se domníváte, že bychom mohli mít nějaké informace dítěti v mladším věku, které vyžaduje souhlas rodičů, bez souhlasu rodičů, kontaktujte nás na adrese privacy@horze.com.

Odvolání souhlasu

Svůj souhlas můžete kdykoli odvolat. Této žádosti vyhovíme, pokud neexistuje jiný legitimní důvod pro zpracování osobních údajů.

Pro e-mailový marketing můžete svůj souhlas odvolat pomocí odhlašovacího odkazu uvedeného ve všech e-mailech nebo přihlášením na stránce „Můj účet“ v našem internetovém obchodě a zde změnit své marketingové preference.

Pro souhlas s používáním souborů cookie: Přečtěte si prosím naše zásady používání souborů cookie.

Pro všechny další žádosti související s odvoláním souhlasu se můžete obrátit na privacy@horze.com.

6. Uchovávání osobních údajů

Osobní údaje, které shromažďujeme, jsou uchovávány po dobu nezbytnou ke splnění účelů uvedených v tomto oznámení o ochraně osobních údajů, pokud zákon nevyžaduje delší dobu uchovávání. Poté budou osobní údaje v přiměřené lhůtě vymazány nebo anonymizovány.

Doba uchovávání závisí na účelu zpracování a typu informací.

Osobní údaje a doby uchovávání jsou uvedeny v tabulce níže:

Kategorie osobních údajů Doba uchování nebo kritéria použitá k určení doby
Customer Data
Základní zákaznická a transakční data
  • Horze uchovává všechna zákaznická data po dobu 10 let od data transakce z důvodů právního základu. Poté budou data anonymizována.
  • Patří sem také vstupenky na zákaznický servis, které přímo souvisejí s objednávkou.
Údaje o zákaznickém servisu
  • • Tickety a další související údaje o zákaznických službách budou vymazány 3 roky po poslední aktualizaci případu.
Údaje o odeslání
  • Přepravní společnosti mají různé zásady týkající se prodlužování. Viz zásady ochrany osobních údajů pro každého přepravce v části „Operace zpracování“
Platební údaje
  • Poskytovatelé plateb podléhají přísné regulaci ze strany vlád v každé zemi. Viz zásady ochrany osobních údajů pro každého poskytovatele plateb v části „Operace zpracování“.
  • Horze neuchovává žádné osobně identifikovatelné finanční informace, jako jsou čísla kreditních karet.
Marketingová data
Prohlížení dat
  • Údaje o prohlížení budou uloženy po dobu 6 měsíců od vaší poslední relace.
E-mailová marketingová data
  • Pokud odvoláte svůj souhlas s e-mailovým marketingem, Horze vymaže vaše kontaktní údaje do jednoho roku od odvolání.
  • Pokud jste udělili souhlas, ale neevidujeme žádnou aktivitu (čtení, klikání nebo nákup), vymažeme vaše kontaktní údaje z naší databáze v přiměřené lhůtě.
Další marketingové údaje třetích stran
  • Facebook a další marketingové služby třetích stran, které Horze používá, mají své vlastní zásady ochrany osobních údajů.
  • Přečtěte si prosím zásady ochrany osobních údajů, které naleznete v kapitole „Operace zpracování“.
CCTV Data

Platí pouze při návštěvě našich fyzických prodejen Horze Shops. Data CCTV jsou uchovávána z bezpečnostních důvodů a budou vždy po 30 dnech vymazána.

Analytická data
Salesforce Commerce Cloud a Salesforce Marketing Cloud
  • Salesforce uchovává analytická data po dobu 6 měsíců od poslední aktualizace..
Google Analytics
  • Údaje Analytics budou automaticky vymazány po období uchovávání 38 měsíců.
Hotjar
  • Hotjar uchová data maximálně po dobu 5 let.

7. Předávání osobních údajů

Horze používá různé systémy k poskytování dobrých a personalizovaných služeb a udržování provozu našich webových stránek. Tyto systémy třetích stran budou ukládat a používat pouze osobní údaje, které potřebují k dokončení služby, kterou poskytují společnosti Horze.

Horze only uses top professional third-party partners and systems that comply to the EU data protection regulations. Furthermore, Horze has signed a data protection agreement with each of them to ensure they do not misuse any of our customers Personal Data.

Some third party service providers, e.g. payment providers, are under goverment regulations and have strict guidelines for information we have to give them for your purchase related transactions. When you leave the shop at our web-site or get directed to third-party website or App, you are no longer governed by this privacy notice and our terms and conditions.

 

Horze is transferring Personal Data to the following Data Recipients:

Systém Popis Příjemci dat Příjemci dat mimo EU/EEA, Transfer SafeGuard
Zpracovatelé plateb

Horze používá Klarna, Ingenico a Paypal pro zpracování plateb.

Tito zpracovatelé plateb třetích stran zpracovávají platby nám. V souvislosti se zpracováním takových plateb společnost Horze neuchovává žádné osobní finanční informace, jako jsou čísla kreditních karet. Všechny tyto informace jsou spíše poskytovány přímo našim zpracovatelům třetích stran, jejichž použití vašich osobních údajů se řídí jejich zásadami ochrany osobních údajů.

Klarna Privacy

Ingenico Privacy

PayPal Privacy

 
Doprava

PostNord, DHL, PostNL, Unifaun, DPD, Bring a Posti se používají k poskytování doručovací služby pro Horze.

Těmto přepravním společnostem poskytujeme potřebné informace, jako je jméno, adresa a telefonní číslo, aby mohly doručit zásilku k vaší spokojenosti.

PostNord Privacy

DHL Privacy

PostNL Privacy

nShift Privacy

DPD Privacy

Bring Privacy

Posti Privacy

 
Analytics

Horze používá Google Analytics a Hotjar pro analytické služby. Pomáhají například identifikovat problémy na webu, abychom mohli zlepšit zážitek pro vás jako návštěvníka/zákazníka.

Google Privacy

Hotjar Privacy

 
Marketing

Kdykoli navštívíte některý z našich webových stránek, používáme systémy Salesforce Commerce Cloud a Marketing Cloud ke zpracování údajů o prohlížení pro profilování, abychom optimalizovali a přizpůsobili vaše prostředí.

Dále pro různé marketingové účely využíváme následující marketingové systémy: Facebook, Google Adwords, BlueCore, Talkable, Sleeknote, Adroll, Affilinet, AdTraction.

Salesforce Privacy

Facebook Privacy

Google Privacy

Sleeknote Privacy

Adroll Privacy

Afilinet Privacy

AdTraction Privacy

Talkable Privacy, Safe Harbor Privacy Principles

BlueCore Privacy, EU-U.S. Privacy Shield Framework and the Swiss-U.S. Privacy Shield Framework

Zákaznický servis

Olark pro webový chat, Sipgate pro telefonní službu.

Olark Privacy

Sipgate Privacy

 
Recenze

Horze používá TrustedShops a TrustPilot pro kontrolu objednávek.

TrustedShops Privacy

TrustPilot Privacy

 

Kromě toho využíváme konzultanty a dodavatele z různých společností (jako je Northern Logistics), kteří pracují pod naším dohledem, pro zpracování osobních údajů naším jménem. S těmito společnostmi jsme podepsali smlouvu NDA/DPA, abychom zajistili ochranu vašich osobních údajů.

Vaše informace můžeme sdílet v souvislosti s jakoukoli fúzí, prodejem našich aktiv nebo financováním či akvizicí celého našeho podnikání nebo jeho části.

Ve výjimečných případech mohou být osobní údaje zpřístupněny třetím stranám, pokud to vyžaduje jakýkoli platný zákon, nařízení nebo nařízení kompetentních orgánů, a to za účelem prošetření možného používání produktů a služeb porušujících autorská práva, jakož i pro zajištění bezpečnosti produktů a služeb.

8. Ochrana osobních údajů

Zavazujeme se dodržovat bezpečnostní ustanovení příslušných nařízení o ochraně údajů a zpracovávat osobní údaje v souladu se správnými postupy zpracování. Naši pracovníci a zpracovatelé, kteří zpracovávají osobní údaje, jsou povinni zachovávat o osobních údajích přísnou mlčenlivost. Přístup k osobním údajům je umožněn pouze těm zaměstnancům, kteří tyto informace potřebují k plnění svých pracovních úkolů.

Všechny osobní údaje jsou chráněny příslušnými průmyslovými standardy a technickými a organizačními bezpečnostními opatřeními.

Informujeme úřady a uživatele/subjekty údajů o porušení zabezpečení údajů v souladu s platnými předpisy o bezpečnosti informací a ochraně údajů.

9. Práva subjektů údajů a dozorového úřadu

Právo na přístup a opravu

Máte právo vznést námitku proti určitým typům zpracování vašich osobních údajů, včetně přímého marketingu, pokud jsou tyto údaje zpracovávány pro jiné účely, než jsou účely nezbytné pro dodání produktů a/nebo služeb vám nebo pro splnění zákonné povinnosti.

Máte právo získat od nás informace týkající se vašich osobních údajů, které zpracováváme. Máte právo na opravu a/nebo odstranění jakýchkoli nesprávných, neúplných, zastaralých nebo nepotřebných osobních údajů.

Máte právo vznést námitku proti dalšímu zpracování vašich osobních údajů po předchozím uděleném souhlasu. Pokud vznesete námitku proti dalšímu zpracování vašich osobních údajů, může to vést k omezení možností používání produktů a/nebo služeb.

Máte právo nás požádat o omezení zpracování vašich osobních údajů. To však může vést k omezeným možnostem používání našich produktů a služeb.

Právo na výmaz

Máte právo nás požádat o vymazání vašich osobních údajů, které zpracováváme. Této žádosti vyhovíme, pokud nebudeme mít legitimní důvod data nesmazat.

Po vymazání dat nemusíme být okamžitě schopni smazat všechny zbývající kopie z našich aktivních serverů a záložních systémů. Takové kopie budou vymazány, jakmile to bude rozumně možné.

Právo na přenositelnost údajů

Máte právo získat osobní údaje, které jste nám poskytli, ve strukturovaném, běžně používaném formátu. Máte právo předat osobní údaje jinému správci. Můžete také nechat osobní údaje předat přímo jinému správci, je-li to technicky proveditelné.

Námitka proti přímému marketingu a odvolání souhlasu

Jakýkoli přímý marketing můžete odmítnout a odvolat svůj souhlas s elektronickým přímým marketingem. Jakýkoli jiný souhlas, včetně souhlasu rodičů, můžete kdykoli odvolat. Viz samostatná kapitola Souhlas.

Jak používat práva

Tato práva lze využít aktualizací vašich preferencí na stránce Můj účet nebo zasláním e-mailu na adresu privacy@horze.com, včetně následujících informací: jméno, telefonní číslo, e-mailová adresa, ID uživatele a podrobnosti o produktech. a služby, které jste využili. Můžeme požadovat další informace nezbytné k potvrzení vaší identity. Můžeme odmítnout žádosti, které se bezdůvodně opakují, přehnané nebo zjevně neopodstatněné.

Právo podat stížnost u dozorového úřadu

V případě, že se domníváte, že naše zpracování vašich osobních údajů není v souladu s obecným nařízením o ochraně osobních údajů (GDPR) (EU) 2016/679, máte právo podat stížnost u dozorových úřadů pro ochranu osobních údajů.

Kontaktní údaje příslušného dozorového úřadu (ombudsmana pro ochranu osobních údajů) naleznete zde:https://tietosuoja.fi/en/our-data-protection-policy

10. Změny ochrany osobních údajů

Toto oznámení o ochraně osobních údajů můžeme čas od času změnit, kdykoli to bude nutné. Veškeré změny zde budou zpřístupněny na https://www.horze.eu/privacy-policy.html. O změnách v produktech a službách budeme informovat e-mailem, pokud bude k dispozici, v případě jakýchkoli významných změn ovlivňujících vaše práva..

Toto prohlášení o ochraně osobních údajů bylo zveřejněno dne 01.05.2018.

Oznámení o ochraně osobních údajů Historie změn:

Date Version number Change description
01.05.2018 2.0

První verze nových zásad založených na obecném nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR) (EU) 2016/679